Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

GBSOLS Srl, con sede legale in Via Angelo Moro 115 a San Donato Milanese (MI) (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della prevendita, definizione e conclusione di contratti per i servizi di progettazione e vendita del Titolare.

Si precisa che, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d), del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e quelli attinenti alla salute, sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari di cui all’art. 4, comma 1, lett. e), del D.Lgs. n. 196/2003, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo espresso consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  1. solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative.
  • Le segnaliamo che se siete già̀ nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già̀ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà̀ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità̀ di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀ di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità̀ di Marketing.

  1. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità̀ di cui all’art. 2.a) e 2.b):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità̀ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società̀ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività̀ in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità̀ di responsabili esterni del trattamento, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.a) a Organismi di vigilanza, Autorità̀ giudiziarie, a società̀ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché́ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità̀ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀ di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati 

  • sul server ubicato ad Arezzo presso il Data Center di Aruba, società di cui il Titolare utilizza il servizio di hosting dei suoi sistemi, all’interno dell’Unione Europea. 
  • sui server di Google (azienda certificata ISO/IEC 27001:2013, standard internazionale sulla sicurezza delle informazioni) di cui il Titolare utilizza il servizio di spazio disco gestito con l’applicativo Share di Google 

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE 

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi dell’art. 2.a).

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può̀ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità̀ di trattare dati già̀ forniti: in tal caso, non potrà̀ ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà̀ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità̀ di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità̀ di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità̀ di marketing diretto mediante modalità̀ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità̀ per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può̀ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità̀ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. a GBSOLS Srl, Via Angelo Moro 115, 20097, San Donato Milanese (MI) o, in alternativa, 

una e-mail all’indirizzo gbsols@legalmail.it

  1. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è GBSOLS Srl, Via Angelo Moro 115, 20097, San Donato Milanese (MI).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati per le sole finalità connesse alla fornitura delle informazioni, o eventuali soluzioni, beni o servizi e che il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letta la presente informativa, il/la sottoscritto/a dichiara di averne compreso il contenuto e di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2a.

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