Informativa privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

dei partecipanti agli eventi GBSOLS srl

GBSOLS srl, con sede legale in Via Mecenate, 76/b int. N.42, 20138 Milano (Mi), CF e P.IVA 02091270039 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, azienda presso cui è assunto, indirizzo, telefono, e-mail, ecc… in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione all’evento.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità:
2. gestire (dal punto di vista organizzativo) la Sua partecipazione al convegno;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
5. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per:
6. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, oppure per effettuare analisi statistiche relative alla partecipazione a convegni quali quelli cui si è iscritto;
7. per quanto riguarda i soli eventi organizzati in collaborazione con Partner, i dati concessi saranno trattati anche dal Partner per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal co-titolare Partner e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi
8. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per:
9. fornire a soggetti terzi (ad esempio, ma non solo: sponsor del convegno o partner del Titolare) i dati stessi. Tali soggetti terzi potranno utilizzare detti dati, in qualità di titolari autonomi del trattamento, per finalità di informazione commerciale o di marketing a distanza.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla data di svolgimento del convegno e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di informazione commerciale.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a), 2.b) e 2.c):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di “persone autorizzate al trattamento” e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, i nostri partner oppure i nostri sponsor), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o di contitolari del trattamento stesso.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a soggetti che curano adempimenti amministrativi e fiscali per conto del Titolare, autorità di vigilanza, partner o sponsor dell’iniziativa, soggetti di cui GBSOLS srl si avvale per l’organizzazione, ad autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili o di autonomi titolari del trattamento. Previo Suo consenso, il Titolare potrà fornire a suoi partner o agli sponsor del convegno, i Suoi dati per le finalità di cui all’Art 2.B e 2.C. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di contitolari del trattamento. Il Titolare, in conformità con quanto disposto dall’art.26 del GDPR ha definito, mediante un accordo scritto, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

5.1 Trattamento e Comunicazione dei dati personali raccolti per Eventi

GBSOLS srl nell’organizzazione di eventi, potrà avvalersi di partner che avranno, a seconda dei casi, ruoli diversi nell’organizzazione dello stesso.

Di volta in volta gli interessati saranno informati circa il ruolo ricoperto dai partner, Responsabili del trattamento o Co-titolari del trattamento.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati

• sul server ubicato ad Arezzo presso il Data Center di Aruba, società di cui il Titolare utilizza il servizio di hosting dei suoi sistemi, all’interno dell’Unione Europea.
• sui server di Google (azienda certificata ISO/IEC 27001:2013, standard internazionale sulla sicurezza delle informazioni) di cui il Titolare utilizza il servizio di spazio disco gestito con l’applicativo Share di Google

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo consentirLe l’accesso e la partecipazione al convegno.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) e 2.C) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare o da soggetti terzi quali partner e sponsor. Potrà comunque partecipare, senza impedimento alcuno, al convegno.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a GBSOLS srl, con sede legale in Via Mecenate, 76/b int. N.42, 20138 Milano (Mi);
• una e-mail all’indirizzo amministrazione@gbsols.it

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è GBSOLS S.r.l. con sede in Via Mecenate, 76/b int. N.42, 20138 Milano  (MI). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati per le sole finalità connesse alla fornitura delle informazioni, o eventuali soluzioni, beni o servizi e che il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) è consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letta la presente informativa, il/la sottoscritto/a dichiara di averne compreso il contenuto e di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2a.

Il/La sottoscritto/a dichiara inoltre di prestare il proprio specifico consenso scritto al trattamento dei dati per le ulteriori finalità di marketing e profilazione ed in particolare per:

1.         lo svolgimento di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail ed SMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti

□         Do il consenso             □ Nego il consenso

2.         lo svolgimento di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento dei prodotti e dei servizi proposti

□         Do il consenso             □ Nego il consenso